POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO
spinGear
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- Tomasz Pierchała spinGear
- Ul. Brzeziny Miejskie 29C 44-203 Rybnik
- NIP: 6423251592
- Kontakt e-mail:
kontakt@spingear.pl
- Kontakt telefoniczny:
572753335
2. Definicje
- Administrator / Sprzedawca:
(patrz pkt I.1).
- Sklep Internetowy / Serwis: Sklep internetowy dostępny pod adresem
spingear.pl
.
- Użytkownik / Klient: Każda osoba fizyczna korzystająca ze Sklepu Internetowego.
- RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
II. RODZAJE, CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:
1. Realizacja Umowy Sprzedaży i Konta Klienta
Cel: Przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (realizacji zamówienia), a także do prowadzenia Konta Klienta w Sklepie.
Zakres danych: Imię i nazwisko, adres zamieszkania/dostawy, adres e-mail, numer telefonu, NIP (dla faktur).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a w przypadku Konta Klienta – do czasu żądania usunięcia konta.
2. Obsługa Procesu Reklamacji i Obowiązki Prawne
Cel: Umożliwienie obsługi zwrotów i reklamacji (rękojmia, gwarancja) oraz wypełnienie obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem księgowości i wystawianiem dokumentów sprzedaży.
Zakres danych: Dane podane w zamówieniu i korespondencji reklamacyjnej, a także dane niezbędne do rozliczeń (np. nr konta bankowego, NIP).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego – przepisy podatkowe, ustawy o prawach konsumenta).
Okres przetwarzania: Przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
3. Komunikacja i Ustalenie Roszczeń
Cel: Odpowiedź na Państwa zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub e-mail, a także ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z działalnością Sklepu.
Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja z klientami i zabezpieczenie prawne).
Okres przetwarzania: Przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 1 roku dla celów dowodowych lub przez okres przedawnienia roszczeń.
4. Marketing Bezpośredni Własnych Produktów (w tym Newsletter)
Cel: Przekazywanie informacji o produktach, promocjach i nowościach Sklepu.
Zakres danych: Adres e-mail, a w przypadku marketingu opartego o uzasadniony interes – historia zakupów (do personalizacji treści).
Podstawa prawna:
- Wysyłka Newslettera: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).
- Marketing bezpośredni własnych produktów: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Okres przetwarzania: Do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.
III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi dostawy (przewoźnicy, firmy kurierskie, operatorzy pocztowi) – w celu realizacji dostawy zamówionych produktów.
- Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – w celu realizacji płatności za zamówienie.
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i rachunkowe – w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora.
- Podmiotom świadczącym usługi hostingu, IT oraz wsparcia technicznego – w celu utrzymania i funkcjonowania Sklepu Internetowego.
- Podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne (np. Google Analytics, systemy do wysyłki newslettera).
W związku z korzystaniem z usług dostawców zewnętrznych (np. Google LLC, Meta Platforms, Inc.) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Administrator zapewnia, że transfer odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak Standardowe Klauzury Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
IV. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Przysługują Państwu następujące prawa, które można zrealizować kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail:
kontakt@spingear.pl
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania opartego o uzasadniony interes Administratora, w tym profilowania.
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
V. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH
- Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym w zakresie niezbędnym do złożenia i realizacji zamówienia. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości zawarcia umowy sprzedaży.
- Podanie danych jest wymogiem prawnym w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej.
- Podanie danych w celach marketingowych (np. newsletter) jest dobrowolne.
VI. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
W Sklepie Internetowym dane mogą być przetwarzane w celu profilowania, polegającym na automatycznej analizie Państwa zachowania i historii zakupów w celu dostosowania wyświetlanych Państwu treści reklamowych i rekomendacji produktów. Proces ten nie wywołuje wobec Państwa skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Państwa sytuację. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu profilowania.
VII. PLIKI COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE
- Sklep Internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”). Są to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer WWW i przechowywane na Państwa urządzeniu.
- Cookies służą do: prawidłowego działania Sklepu, utrzymania Państwa sesji (po zalogowaniu) oraz tworzenia statystyk analitycznych.
- Szczegółowe zasady stosowania plików cookies oraz możliwość zarządzania swoimi preferencjami w tym zakresie reguluje odrębny dokument – Polityka Cookies .
- W ramach Serwisu przetwarzane są również standardowe dane eksploatacyjne (np. adres IP, logi serwera), niezbędne do technicznego zarządzania systemem.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
- Polityka Prywatności może ulec zmianie. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem.
- Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia
27.10.2025